Calendly’nin Yeni Yapay Zeka Asistanları ile Toplantı Yönetimi Devrimleşiyor
Calendly’nin yeni yapay zeka odaklı ürünlerini tanıttı, Notetaker ve Callie adını taşıyor. 2013’ten beri 50 milyondan fazla kullanıcıya hizmet veren bu platform, toplantı planlamayı dijital bir devrime dönüştürmeyi hedefliyor. Notetaker, toplantıları kaydedip yazıya dökme işini üstlenirken, Callie ise toplantı öncesi ve sonrasındaki idari işleri otomatikleştiriyor. Böylece toplantıların öncesi, sırası ve sonrasında yapılan işleri tek bir yerden yönetmek mümkün oluyor.
Notetaker, Zoom, Google Meet ve Microsoft Teams üzerinden gerçekleştirilen toplantılara katılıyor, sesleri sistem sesiyle yakalıyor. Araç, toplantıyı kaydedip yazıya dökme işini bot olmadan yapıyor, Granola benzeri bir özellik üzerinde çalıştığı belirtiliyor. Toplantının ardından Notetaker, görüşmenin özetini, öne çıkan noktaları ve belirlenen aksiyonları kullanıcılara sunuyor. Ayrıca katılımcılara gönderilecek bir takip e-postası taslağı da hazırlıyor.
Gizlilik endişelerine karşı Notetaker, toplantının kaydedildiğini sohbet içinde katılımcılara bildiriyor. Katılımcılar, asistandan toplantıyı terk etmesini isteyebiliyor. Kayıt yapılacağına ilişkin bilgilendirme toplantı başlamadan önce de iletilebiliyor. Bu sayede gizlilik konusunda kullanıcıya daha fazla kontrol sağlanıyor.
Callie ise toplantı öncesi ve sonrasındaki işlere odaklanıyor. Kullanıcılar, Callie’yi bir e‑posta yazışmasına [email protected] adresi üzerinden ekleyerek toplantı planlamasını isteyebiliyor. Callie, e‑posta yazışmasındaki bağlamı, kullanıcının müsaitlik durumunu ve tercihlerini değerlendirerek uygun saatleri öneriyor. Tasarımı, takvim, katılımcıların iletişim profilleri, geçmiş toplantılar ve Notetaker notlarından yararlanıyor. Ask Callie özelliği üzerinden yaklaşan toplantılar için hazırlık desteği de alabiliyor.
Her iki ürün de İngilizce dil desteğiyle yeni Standard Plus ve Teams Plus planları kapsamında sunuluyor. Callie’nin ücretsiz denemelerdeki beta erişimi ise kullanıcıya göre değişebiliyor. Calendly CEO’su Tope Awotona, toplantı notlarını kaydetmenin ve yazıya dökmenin artık birçok araç tarafından başarıyla gerçekleştirildiğini, asıl fırsatın ise toplantı sonrasında ortaya çıkan işlerin otomatikleştirilmesinde bulunduğunu düşünüyor. Şirketin uzun vadeli hedefi, Callie’nin toplantı hazırlıklarını, takip mesajlarını ve tekrarlanan görevleri kullanıcı adına gerçekleştirebilen daha kapsamlı bir asistana dönüşmesi.
Kaynak: Orijinal Haber
